四川新黄金城集团集团有限责任公司与四川新黄金城集团焊接材料股份有限公司（以下简稱“招标人”）将举行2023年度档案数字化服务的招标，现将有关事项通知如下：

一、招标说明

1.本次招标采用“自主公开招标+网上竞价”方式，按质优价格合理定标原则选定中标人。

2.本招标文件是招标人档案数字化服务招标过程中的规范性文件，是各投标人编制投标书的重要依据，并作为合同附件，具有法律效力。

3.不论投标结果如何，投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用。

4.本招标文件在中国采招网http://www.bidcenter.com.cn/和招标人（股份公司）網站http://www.hdzbjgj.com/上进行公布。

二、招標概況

名稱：公司文书档案及人事档案数字化

三、投标人须知

1.文书档案内容：按照《自档号[2020]4号》要求，对招标人的档案进行扫描、装卷、整理、造册，达到市档案局“双套制”移交要求。所有档案数字化工具、设备、仪器等均由中标人提供。

2.人事檔案內容：按照《自档号[2020]4号》文件规定以及自贡市各区县档案馆接收要求，由中標人對招標人人事檔案進行數字化（每年退休人员约40人），按照人事档案数字化技术规范要求完成档案整理及数字化处理工作，成品质量必须满足各区县档案馆移交入馆要求，并顺利移交为准。所有档案数字化工具、设备、仪器等均由中標人提供。

3.在档案处理及移交过程中，如需要对档案进行专业冷冻杀菌消毒，则中标人需在移交规定时间范围内完成此项服务。此项服务不再额外计价收费。

4.費用標準：文书档案和人事档案均按“元/页”报单价，最后以中标单价乘以实际数量进行结算。中标人应在项目完成后向招标人提供详细、准确的项目完成情况明细，招标人予以覈實。付款方式以最终自贡市、区县档案馆验收审核通过并进馆后10个工作日内一次性付款。

5.档案验收方式：

（1）对招標人需數字化的檔案必須符合DA/T31-2017规范要求。

（2）所扫描后的档案相关命名格式符合《自档号[2020]4号》文件要求。

（3）纸质档案扫描后形成的数据必须能与档案馆系统平台相吻合，移交给档案馆的纸质档案必须符合进馆要求（以档案馆审核通过为准）。

（4）整理完毕后，电子文档一套交付档案馆、两套交付招标人，并将所整理完整的文书电子文檔導入到公司檔案系統管理軟件中（飞扬綜合檔案管理系統v7.5），且能与该系统相吻合，并能正常运用档案的查阅、打印、导出等工作。

（5）所有工作完成时间须在3-6个月内完成；人事档案需在接手后20个工作日内完成。

6.投标人须持有从事档案数字化专业资质。

7.投标人从事档案数字化扫描人员须持有保密资质。

8.按市檔案局要求，企业档案“双套制”移交为长期持续性工作，故本次中标后，后续3年將按中標單價持續執行，若市场价格发生重大变化，双方可另行协商，如不能达成一致招标人将重新招标。

9.本次中标单位按中标价格分别与新黄金城集团集团公司、股份公司签订合同。

四、投標保證金和履約保證金

1.投标人须缴纳投标保证金2000元，并在2023年3月10日10時前繳納到指定賬號（繳款時請備註“档案数字化服务投标保证金”）。

2.投标人需在投标文件提交之前向招标人缴纳投标保证金，下列任何情况之一发生时，投标保证金将被没收：

（1）投标截止后，投标人撤销投标文件的；

（2）投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的；

（3）中标后在签订合同时提出放弃中标或临时加价的。

3.未中标的投标人的投标保证金，于招标人与中标人书面合同签订后5日内无息退还投标人。中标后违约的，投标保证金按违约金扣罚，招标人不予退还。

4.投标保证金账户：

開戶行：中国银行大安支行

開戶名：四川新黄金城集团集团有限责任公司

賬  號：129301267653

5.履約保證金：中标人缴纳的2000元投标保证金自动转为履约保证金，在合同履行完毕后10个工作日内无息退还。

五、投標文件提交要求

1.纸质投标文件（請按順序裝訂，均加盖公章，缺一不可）：

（1）企业法人营业执照复印件（三证合一）；

（2）投标保证金缴纳凭据；

（3）法定代表人授权委托书原件；

（4）法定代表人、投标代表人身份证复印件；

（5）相关资质文件；

（6）报价表（按“元/页”报单价）；

（7）隆道云网站参与报价的账号信息（即参与报价的账户名、联系人、联系方式）。

2.纸制投标文件于2023年3月10日10時前送達四川新黄金城集团集团有限责任公司黨羣工作部（联系人：张大华，0813-5103714）。

招標辦聯繫人：张钰                   聯繫電話：0813-5104615

技術聯繫人：甘腊梅                   聯繫電話：0813-5101216

技術聯繫人：陈自慧                   聯繫電話：0813-5103774

地址：四川省自贡市自流井区丹阳街1号           郵編：643000

3.投标人提前在招标人的招标采购网站隆道云网上进行注册，并于2023年3月10日14时～15时進行網上競價。

網址：www.longdaoyun.com              客服電話：400-0118-000

4.投标书必须密封并加盖投标人公章，逾期送达或不按要求送达的，视为废标。

六、评标、定标

1.由招标人组织评标、定标，按质优价格合理定标原则选定中标人，对未中标的投标人不解释落标原因，不退回投标文件。

2.投标人应遵循诚实守信原则合理报价，若其最终报价（总价或者明细报价）明显偏离正常市场价格或者明显低于成本的，招标人有权取消其中标候选人资格。

七、簽訂合同

定標後，中标人与招标人签订合同，双方确认后执行。

除不可抗力外，中标人在中标后不得以任何理由放弃中标或临时加价，否则，招标人有权取消其当次中标资格和下一年度投标资格，并没收其投标保证金。若因此给招标人生产经营工作等造成影响或损失的，招标人依法保留追究投标人相应法律责任的权利。

附件：《自档号[2020]4号》文件

注；如有意愿投标，请及时联系招标办，由招标办将附件发送至投标人邮箱。

     四川新黄金城集团集团有限责任公司

四川新黄金城集团焊接材料股份有限公司

                         2023年3月